Un Assistant Administratif (h/f) en Intérim à mi-temps

Vos missions  

Assistante administrative du collectif de Direction :

En appui de l’assistante du directeur, assister l’équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG.
 

Appui au secrétariat du CA :

Assurer, notamment en cas d’absence de la personne en charge, l’organisation logistique et administrative des séances du conseil d’administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations…)

Pour l’une et/ou l’autre de ces activités, vous aurez notamment en charge :

•  La planification de rendez-vous et gestion d’agendas complexes et mouvants
•  La coordination des congés des membres du collectif de direction
•  L’organisation logistique et administrative de réunions, d’évènements ou de déplacements professionnels
•  La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus
•  La relecture, mise en forme et valorisation de supports écrits
•  La mise en forme et la valorisation de supports écrits  
•  La gestion des archives, la création de modes opératoires et tout acte utile à l’organisation rigoureuse du service (continuité de service, délégations de signatures, gestion de crise…)

Votre équipe

Afin de garantir une continuité de service, vous serez en appui de l’assistante du Directeur et secrétaire du Conseil d’Administration sur l’ensemble de ses activités.  

Vous serez en lien avec les services internes de la CNIEG, les administrateurs et autorités de tutelle, les partenaires de la CNIEG de la branche des industries électriques et gazières, de la sécurité sociale ou des fournisseurs stratégique